工厂里的行政工作主要涉及以下几个方面:
**人员管理** :
- 负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理。
- 处理劳动纠纷,维护员工权益。
- 制定和实施员工培训计划,包括新员工和在职员工的培训。
- 管理专业技术人员职称评审、晋升及技术工人技能鉴定。
- 负责劳动合同的订立、续订、变更管理工作。
- 管理劳务工、实习生及业务外包等用工形式。
- 负责员工社会保险等福利事务的管理。
**物资管理** :
- 管理生产所需的原材料、零部件、半成品及成品。
- 建立和维护库存管理制度,确保物资供应及时且不过剩。
**安全管理** :
- 制定和执行安全管理制度,组织安全培训和演练。
- 监督生产现场,确保符合安全标准。
**环境管理** :
- 管理生产环境的卫生、整洁、噪音、光线等条件。
- 确保生产活动符合环保法规要求。
**财务管理** :
- 执行年度行政费用预算,控制费用开支。
- 管理日常行政费用报销,包括办公用品、固定资产采购等。
**行政事务** :
- 负责公司会议的组织和记录,以及会议决议的跟踪与反馈。
- 管理公司固定资产和办公用品,包括采购、分发和维护。
- 负责公司文件的打印、复印、收发、传阅及归档保管。
**其他服务** :
- 负责来访接待、电话接听转接,并提供行政后勤支持。
- 协助起草、修订行政人事类管理制度。
- 组织公司团队建设活动,提升团队凝聚力。
- 协助上级完成其他临时性或特定任务。
工厂行政工作旨在确保工厂的日常运营顺畅,提供必要的支持和服务,保障员工和公司的利益
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