公司行政部门主要负责以下几个方面的工作:

**人事管理** :

- 招聘、培训和离职管理

公司行政是干什么,第1张

- 维护员工档案

- 编写和执行公司的人事政策和流程

- 建立及完善人事档案资料

- 办理员工入职、离职、调任、升职等手续

- 负责各类人事行政规章制度的建立与实施

- 统计每月员工考勤

- 开展新员工入职培训

- 协助部门主管管理日常行政事务

- 组织企业文化建设工作

- 策划安排公司各项集体活动

**办公设施管理** :

- 负责公司办公设备、用品、办公楼等固定资产的采购和维护

- 办公室设施和设备的采购、维护与管理

- 协调办公用品的供应和库存管理

**楼宇管理** :

- 负责公司办公楼内的保安、消防、清洁等日常运维及安全管理

- 公司安全和保卫工作

- 安全设施的维护和监控

- 应急预案的制定和演练

- 安全培训和安全意识的提高

**合同管理** :

- 负责公司和供应商、客户等的合同管理,包括起草、审核和归档等工作

- 行政类合同与供应商管理

**商务行政支持** :

- 协助公司高层领导进行出差安排、会议组织等工作

- 负责行政性文件的起草与处理

- 接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待

- 负责公司办公环境日常维护和管理工作

- 机票预订、收发信件快件,办公用品采购,考勤管理

- 所有行政类费用的报销和统计

**办公室综合管理** :

- 负责办公室各类日常事务和会议安排

- 维护办公环境

- 协调各部门间的沟通与协作

- 前台接待、外联工作

- 公司资质、工商变更及固定资产管理

- 协助组织、开展企业文化活动

- 公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理

**行政流程和制度建设** :

- 协助制定和完善办公流程和制度

- 确保各项行政工作的规范和高效

**后勤服务** :

- 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接

- 公司办公用品的购买、登记和发放

- 公司报刊、资料的征订和信函的发送

- 公司安全、卫生的监督、管理工作

- 公司领导和员工的后勤保障工作

- 公司对外接待工作

总的来说,公司行政部门的职责是为公司提供全方位的行政支持与服务,确保公司的运营顺畅和员工的日常工作环境良好。