公司行政部门主要负责以下几个方面的工作:
**人事管理** :
- 招聘、培训和离职管理
- 维护员工档案
- 编写和执行公司的人事政策和流程
- 建立及完善人事档案资料
- 办理员工入职、离职、调任、升职等手续
- 负责各类人事行政规章制度的建立与实施
- 统计每月员工考勤
- 开展新员工入职培训
- 协助部门主管管理日常行政事务
- 组织企业文化建设工作
- 策划安排公司各项集体活动
**办公设施管理** :
- 负责公司办公设备、用品、办公楼等固定资产的采购和维护
- 办公室设施和设备的采购、维护与管理
- 协调办公用品的供应和库存管理
**楼宇管理** :
- 负责公司办公楼内的保安、消防、清洁等日常运维及安全管理
- 公司安全和保卫工作
- 安全设施的维护和监控
- 应急预案的制定和演练
- 安全培训和安全意识的提高
**合同管理** :
- 负责公司和供应商、客户等的合同管理,包括起草、审核和归档等工作
- 行政类合同与供应商管理
**商务行政支持** :
- 协助公司高层领导进行出差安排、会议组织等工作
- 负责行政性文件的起草与处理
- 接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待
- 负责公司办公环境日常维护和管理工作
- 机票预订、收发信件快件,办公用品采购,考勤管理
- 所有行政类费用的报销和统计
**办公室综合管理** :
- 负责办公室各类日常事务和会议安排
- 维护办公环境
- 协调各部门间的沟通与协作
- 前台接待、外联工作
- 公司资质、工商变更及固定资产管理
- 协助组织、开展企业文化活动
- 公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理
**行政流程和制度建设** :
- 协助制定和完善办公流程和制度
- 确保各项行政工作的规范和高效
**后勤服务** :
- 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接
- 公司办公用品的购买、登记和发放
- 公司报刊、资料的征订和信函的发送
- 公司安全、卫生的监督、管理工作
- 公司领导和员工的后勤保障工作
- 公司对外接待工作
总的来说,公司行政部门的职责是为公司提供全方位的行政支持与服务,确保公司的运营顺畅和员工的日常工作环境良好。
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