新生录取通知书由各招生院校自行制作，其中应包含编号、考生姓名、电子照片、考生号或身份证号、录取院系专业、报到时间等关键信息。通知书显著位置需明确标注“本院校为教育部认定的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”以及“本通知书信息须与考生所在省级教育考试机构官方网站查询的录取结果一致方为有效”。

录取通知书由校长签署并加盖校章，同时院校负责将通知书及入学报到须知、资助政策等相关材料直接寄送给被录取的考生。

录取通知书的作用主要体现在以下五个方面：

1. 作为入学的重要凭证：通知书详细记录了考生被录取的学校和专业，以及报名缴费的时间节点，考生需妥善保管。同时，通知书上会明确列出入学当天所需携带的物品和证明，考生收到通知书后应仔细查阅，确保不遗漏任何信息。

2. 购票优惠：新生可凭录取通知书在火车站购买学生票，享受学生票价优惠，但此优惠仅限一次，且仅限本人使用。

3. 办理助学贷款：对于家庭经济困难需要申请助学贷款的学生，录取通知书是必要的证明材料之一，应妥善保管。

4. 享受福利优惠：部分学校会为新生提供福利优惠，如特定商店的折扣、景区门票减免等，录取通知书是享受这些福利的凭证。

5. 了解交通信息或享受接送服务：录取通知书上可能包含学校位置地图，帮助新生了解前往学校的路线。此外，许多学校在新生报到日提供接送服务，考生可凭录取通知书享受这一便利。