发票作为报销的凭证,需要满足以下条件:
**合法有效的发票** :必须是由税务局统一印制并加盖经营单位公章的正规发票。
**客户名称** :发票上需要有明确的客户名称,即“抬头”应为报销单位的名称。
**发票金额** :发票上的大小写数额必须相等,且金额应与所购买的商品或服务相符。
**发票项目与类型一致** :发票项目应与发票类型相符,例如餐饮发票、住宿费发票等。
**发票日期** :发票日期不应超过当前日期,且通常需要在规定的报销期限内。
**合法渠道取得** :发票应从合法渠道取得,不能是伪造或涂改的。
**特例** :某些情况下,如中国邮政的包裹或邮寄收费单,即使不出具正规发票,也可以作为内部收款收据报销。
**电子发票** :从2024年12月1日起,民航旅客运输服务领域推广使用电子发票,如航空运输电子客票行程单,也可以用于报销。
请注意,不同单位可能有不同的报销制度和要求,具体报销时应以本单位的规定为准。
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