企业信息系统维护中,信息系统文档的作用非常重要,具体包括:
**指南作用** :
- 文档是系统维护人员的指南,帮助维护人员理解系统的结构和功能。
**交流工具** :
- 文档作为开发人员与用户之间的交流工具,确保双方对系统的理解一致。
**质量保障** :
- 规范的文档意味着系统是按照工程化开发的,为信息系统的质量提供形式上的保障。
**知识传递** :
- 文档反映了系统建设过程中的“痕迹”,记录了系统结构、功能、开发过程,有助于统一思想,防止健忘和误解。
**项目管理与控制** :
- 文档是项目管理和控制的重要组成部分,有助于跟踪项目进度,记录和审查已完成的工作。
**配置管理** :
- 文档管理是软件配置管理的一部分,确保每个使用者都有相同的系统文档副本,便于系统的维护和升级。
**扩展性与生命力** :
- 良好的文档管理有助于保持系统的扩展性和生命力,即使原开发人员离职,新维护人员也能基于文档顺利接手工作。
综上所述,信息系统文档是企业信息系统维护中不可或缺的一部分,对于确保系统的稳定性、可维护性和可扩展性至关重要
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