教育部统一制定的院校代码为5位数，而各省教育考试院为了高考生填报志愿的便利，将本地区（包括省、直辖市、自治区）招生的高校代码调整为4位数。由于高校每年的办学情况都可能发生变化，因此院校代码也会相应调整。

院校代号，亦称院校代码或学校代码，是一种由数字组成的标识符，旨在录取过程中帮助考生便捷地填报志愿。这一代码如同学校的“身份证号”，便于查询和获取学校相关信息。以江西师范大学为例，其院校代码为10414。江西师范大学坐落于历史文化名城江西省会南昌市，由教育部和江西省人民政府共建。学校拥有瑶湖、青山湖两个校区，占地面积超过3500亩，建筑面积超过140万平方米，馆藏纸质文献340余万册，电子图书近350余万册。学校设有23个专业学院，1个独立学院，以及91个本科专业。