高中阶段的成绩单等资料存放在个人档案中，这些档案伴随我们成长，记录了入团申请、综合素质评价等关键信息，以往由学校保管。即便出国留学，档案也可存放在留学人员档案室，并可委托他人代为办理存档手续，且无需支付任何保管费用。

面对出国留学档案的存放问题，对于在校大学生、研究生、毕业未就业或与原单位已解除关系的留学人员，人才交流中心、国家机关及企事业单位无法接收其档案，存放在街道也会在出国及未来就业时造成不便。1997年，教育部留学服务中心成立留学人员档案管理办公室，专门负责留学人员档案的管理，自费出国留学人员的人事档案可存放在此。

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从留学生自身、学校和国家三个层面来看，保管成绩档案至关重要。留学生需在出国前了解学校成绩管理规则，并在学期结束时将成绩单复印件寄回国内；如继续深造，也应将成绩档案带回。学校应建立完善的成绩管理制度，确保档案记录准确完整，并进行备份以防数据丢失，同时加强保密工作。国家层面则需建立完善的学生成绩档案管理制度，合理分配教育资源，并利用信息技术建立全国性的学生成绩信息交换平台，实现信息互通和资源共享。