教育部统一分配的院校代码为五位数，而各省（自治区、直辖市）教育考试院为了便于考生填报高考志愿，对在本地区招生的高校代码进行简化，简化后的代码为四位数。由于高校的办学情况每年都有所变化，因此院校代码也会相应调整。

院校代号是专为考生填报志愿设计的，由数字组成的标识符，也称作院校代码或学校代码。它就像学校的“身份证号”，便于考生查询学校的详细信息。以西安交通大学为例，该校代码为10698。西安交通大学设有兴庆、雁塔、曲江、中国西部科技创新港四个校区，占地面积约8000亩，建筑面积约420万平方米。学校设有博士后流动站25个，一级学科博士点32个，专业学位博士点5个，一级学科硕士点43个，专业学位硕士点27个。此外，学校拥有一级学科国家重点学科8个，教职工总数为6551人，在校学生44325名，其中本科生20958名，研究生21383名，留学生1984名。