行政工作往往涉及诸多细节,涉及面广泛,因此行政人员需具备出色的耐心和细致入微的观察力。同时,他们还需具备卓越的沟通技巧,以便妥善处理不同部门间的问题,这些特质是对行政工作者性格的考验。
那么,行政究竟是什么呢?
从书面角度来说,“行政”指的是特定社会组织在其活动过程中,运用组织、控制、协调、监督等手段进行的各种活动。
在日常语境中,我们所说的行政,简而言之,就是为企业一线业务提供后勤保障的部门。这包括但不限于办公室物资采购与管理、设备维护、设施维修、员工出勤管理、公司成本控制、规章制度制定与实施、档案管理、证照年检、车辆调度管理等。
具体来说,行政工作主要包括以下内容:
1. 维护和管理办公室日常办公制度。
2. 负责办公室各部门的后勤保障工作。
3. 对全体办公人员进行日常考勤。
4. 在公司未设立人力资源部门前,建立初步的人事管理制度并履行人事管理职责。
5. 处理公司对外接待工作。
6. 组织公司内部定期和不定期的集体活动。
7. 协助总经理处理行政外部事务。
8. 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
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